Assistant Commercial Export Polyvalent H/F

Assistant Commercial Export Polyvalent H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Assistant Commercial Export Polyvalent H/F basé à Mérignac (33).

Notre client est une société de négoce de Vins de Bordeaux en forte croissance. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un :

Assistant Commercial Export Polyvalent H/F
Poste basé à Mérignac (33)


Vous assurez la qualité de la relation commerciale avec les clients, les fournisseurs et les agents. Vous recevez les clients, et gérez les appels téléphoniques, le traitement administratif, le suivi des prospects et fournissez des informations techniques sur les produits de l'entreprise. Vous envoyez les nouveaux tarifs et conditions générales et rédigez les courriers commerciaux en langue étrangère. Vous gérez les échantillons, le matériel et l'état des stocks avec nos fournisseurs. Vous assurez le suivi des commandes et des expéditions, effectuez la facturation et suivez les règlements. Vous réceptionnez, contrôlez et enregistrez les commandes (tarif, INCOTERMS, conditions d'assurance, disponibilité des produits). Vous préparez les bons de commandes et les bordereaux d'expédition. Vous définissez les délais et modalités d'expédition en relation avec les transporteurs et/ou transitaires et entrepôts. Vous saisissez les factures et en suivez les paiements, et gérez les éventuels litiges. Vous êtes en charge de la maintenance des sites internet, et des réseaux sociaux. Vous participez au foires et salons professionnels. Vous gérez les agendas du service et suivez l'activité en veillant au respect des échéances. Vous rédigez des notes et des comptes-rendus que vous transmettez en interne. Vous êtes force de proposition pour améliorer la gestion de l'activité commerciale à l'export.

H/F de formation supérieure de type bac+2 minimum (BTS Assistant de Direction, Gestion...), idéalement bac+4, vous possédez une expérience d'au moins 4/5 années dans un poste similaire au sein d'une société de négoce reconnue ou bien en propriété. Possédant une bonne connaissance du monde du Vin, vous pouvez démontrer une réelle expertise en matière de suivi administratif export, en particulier des aspects transports et Incoterms. Vous possédez une très bonne maîtrise du pack Office, ainsi que de l'informatique en général. Vous possédez un très bon niveau d'anglais, la pratique d'une troisième langue, en particulier l'allemand, serait un plus certain. Vous avez une excellente présentation et un bon relationnel, vous saurez vous intégrer au sein d'une petite équipe. Autonome, organisé et rigoureux, vous savez établir et gérer les priorités, et garantir la confidentialité des informations reçues. Impliqué et dynamique, vous êtes efficace dans un contexte de forte croissance.
 
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