Assistante de Direction H/F

Assistante de Direction H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Notre client a pour objectif le développement de la formation continue en Ile de France. Organisme Paritaire Collecteur Agréé, ce dernier collecte les contributions financières des entreprises qui relèvent de son champ d'application. Il assure la promotion de la formation auprès des entreprises, conseille ces dernières et les accompagne dans la construction de leur plan de formation. Pour l'accompagner dans les nouveaux challenges qui l'attendent, nous recrutons un(e) :
 

Assistante de Direction H/F
Poste en C.D.I.
Basé Paris

Rattaché(e) au Secrétaire Général de la structure, et en étroite collaboration avec les membres de la Direction, vous assistez ce dernier dans son action. A ce titre, vous :
- Gérez l'agenda du Dirigeant (gestion des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels…) en l'alertant si besoin sur certaines échéances,
- Assurez l'accueil physique / téléphonique de l'organisme et traitez plus particulièrement les visiteurs / les appels destinés à la Direction,
- Participez aux réunions importantes (Conseils d'administration…) et rédigez les comptes rendus de ces dernières,
- Etes en charge d'une partie de l'administration du personnel (recueil des éléments de paie, absences, maladies, congés…),
- Etes en charge, en collaboration avec le contrôleur de gestion, des achats de la structure et suivez les commandes,
- Vous impliquez dans la communication de l'OPCA : mise à jour du site internet, formalisation d'outils de communication, e-mailing, relation avec les prestataires externes…
- Vous impliquez dans des projets plus spécifiques liés à la vie de l'OPCA,
- Vous montrez force de proposition quant à tout sujet susceptible de faire progresser l'action de l'organisme et préserver son harmonie.

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles et maitrisez le pack office. Intelligence relationnelle, discrétion, capacité d'anticipation et prise d'initiatives seront des atouts pour réussir dans vos missions. Vous êtes impliqué(e) et rigoureux/se dans votre travail et savez-vous adapter à vos interlocuteurs (posture / discours).
 
Cette offre d'emploi d'Assistante de Direction H/F correspond à votre recherche et à votre profil ? Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous invitons à postuler directement sur notre site www.talentup.com sous la référence VM9370A, ou à transmettre votre candidature à l'adresse vm9370a-77@talentup.net.
 



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