Assistante Commerciale Export H/F

Assistante Commerciale Export H/F

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistante Commerciale Export H/F, poste basé à Tunis (Tunisie).

Notre client est un fournisseur mondial dans le domaine de la technologie du marquage à chaud. Avec des unités de production en Europe, aux Etats-Unis et dans l'Asie.

Les films pour marquage à chaud de notre client se trouvent partout, des emballages aux cartes de vœux en passant par les appareils électroniques et électroménagers, les produits cosmétiques, les textiles, les meubles, les pièces automobiles et bien d'autres encore. Les technologies de mise en œuvre les plus modernes, les films magnétiques et les hologrammes de notre client assurent une protection efficace et attrayante des marques et des produits.
 
Le groupe dispose d'une entité off-shore installée à Tunis et une filiale au Maroc installée à Casablanca.
 
En pleine expansion, notre client recrute un(e) Assistante Commerciale Export H/F, poste basé à Tunis (Tunisie).
 

Etant un véritable bras droit du gérant dans la gestion commerciale et un véritable support pour lui dans la gestion du service. L'assistante commerciale export assure sous la responsabilité hiérarchique directe de la Direction Générale ou de son représentant, le suivi des clients et de leurs commandes, en collaboration avec le ou les commerciaux sur le terrain.
 
Ses principales missions sont :
 
  Gestion des commande
- Renseigner les clients sur les prix, les délais ainsi que sur les nouveaux produits ;
- Rédiger les offres et établir les devis ;
- Enregistrer les commandes clients sur le logiciel SAGE ;
- Effectuer et contrôler la facturation aux clients de toutes les commandes reçues en relation avec le service administratif ;
- Effectuer auprès des clients, les relances écrites et téléphoniques afin d'obtenir le paiement des factures en liaison étroite avec le service administratif et le commercial chargé du secteur ;
- Contrôler et faire appliquer les conditions générales de vente ;
Le cas échéant, en cas d'absence du Responsable de production, gérer les commandes d'approvisionnements effectuées auprès de la maison-mère en Allemagne ou de l'usine de Malaisie en liaison directe avec le Responsable Opérationnel du site ;
Le cas échéant, en cas d'absence du Responsable de Production, saisir, éditer et préparer les éléments nécessaires à la livraison y compris les documents liés aux procédures douanières et à la facturation de la commande et permettre ainsi un paiement dans les délais de la commande concernée.

  Support à la Direction commerciale
- Gérer les demandes clients durant l'absence du gérant qui assume la fonction de Directeur Commercial ;
- Gérer les plannings des commerciaux ;
- Assister le Gérant durant les réunions commerciales (notes, gestion des présentations).
 
  Participer aux opérations de promotion
- Rédiger des correspondances commerciales ;
- Prospection numérique et téléphonique ;
- Participer si nécessaire à des salons, foires, expositions, …

  Gérer l'accueil visiteur 
- Accueil physique des visiteurs à l'usine ;
- Gestion des appels téléphoniques liés à la partie commerciale.
 

Diplômée de l'enseignement supérieure.
 
Vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire, dans un environnement international.
 
Votre goût pour la technique et votre maîtrise de la langue Anglaise vous permettra d'être la parfaite interlocutrice de la maison-mère pour la préparation des offres techniques et financières.
 
La connaissance des sociétés off-shore et des modalités d'exportation-importation liées à ce type de sociétés est exigée.  
 
Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe, autonomie, polyvalence, rigueur, assiduité sont des points forts nécessaires au succès de la mission.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous prions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt8927F » sur notre site www.talentup.com ou par email à vt8927f-77@talentup.net
 



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