Assistante Polyvalente - Secteur Santé  h/f

Assistante Polyvalente - Secteur Santé h/f

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) basé à Tresses (33370)
 

Notre client est un organisme qui contribue à l'accompagnement des professions libérales médicales dans la mise en place de leur projets, à l'organisation et à l'évolution de l'offre de santé au niveau régional. Nous recrutons :
 
Assistant Polyvalent - Secteur Santé h/f
Basé à Tresses, 33370 (25 min Bordeaux Centre)
Cdi (temps complet ou temps partiel 80%)


Vous intervenez sur les volets administratif, communication et comptabilité :

1/ Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique ;
- Aide à la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Aide à l'organisation logistique et à la préparation administrative des réunions (Assemblée générales, Conseil d'Administration, autres) ;
- Aide à la préparation et à la réalisation des actions menées par le chargé de mission (reproduction et classement de documents)
- Exécution de tâches administratives diverses en appui des activités générales de l'entité


2/ Communication
- Actualisation annuelle et tenue régulière du fichier des adhérents
- Actualisation régulière du fichier de contacts d'envoi de la lettre d'information, participation à l'envoi par courriel de la lettre d'information
- Création et actualisation régulière du fichier des relations média

3/ Comptabilité
- Aide à la tenue des pièces comptables et des justificatifs de recettes et de dépenses (devis, factures, chèques, notes de frais et indemnités, autres) ;
- Transmission des pièces comptables demandées ;
- Saisie informatique sur le logiciel de comptabilité (Suite Expert, ACD Groupe) ;
- Vérification de la cohérence trimestrielle et participation à l'élaboration des comptes de fin d'année en lien avec le cabinet comptable et le trésorier ;
- Participation à la validation des comptes annuels avec le Commissaires aux Comptes.

Profil : 
- Vous possédez un BTS assistanat de direction/ assistanat de manager/ ou comptabilité
- Vous justifiez d'une première expérience sur une fonction d'assistant(e) polyvalent(e)/ assistant(e) comptable
- Vous possédez idéalement une expérience dans le secteur de la santé publique
- Vous vous démarquez par votre goût pour la polyvalence dans vos tâches, votre autonomie et votre sens de l'initiative
- Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à hiérarchiser les priorités

Ce que nous vous proposons :
- Choisir à votre convenance un CDI temps plein ou temps partiel (80%)
- Intégrer cette structure dans le cadre d'une création de poste
- Participer à des projets riches et variés dans le secteur de la Santé Publique
- Travailler dans un cadre agréable, au sein de locaux neufs en plein centre-ville de Tresses

Cette offre d'emploi en CDI d' Assistant(e) Polyvalent(e) h/f basé à Tresses (33370) correspond à votre recherche et à votre profil?
 
Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions  de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, sous la référence VB10301U  en déposant votre dossier sur notre site  www.talentup.com ou de l'envoyer par email à  vb10301u-77@talentup.net



Postuler à l'offre Retour aux offres

Conformément aux articles 38 à 40 de la loi Informatique et Libertés du 6 août 2004, Loi 2004-801, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de radiation des données vous concernant. Ce droit d'accès peut être exercé sur simple demande écrite adressée à Vidal Associates, 83 avenue Charles de Gaulle, 92 200 Neuilly sur Seine, info@vidal-associates.com