Assistant Centre de Formation f/h

Assistant Centre de Formation f/h

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un Assistant Centre de Formation f/h basé à Bordeaux Centre (33).

Notre client est une entreprise à l'esprit « start-up », en forte croissance (+50% par an), organisatrice de rencontres professionnelles et de formations destinées à des élus (salons, formations, événements…). Dans le cadre de sa croissance, nous recrutons sur une création de poste, un.e :

Assistant Centre de Formation f/h
Cdi, basé à Bordeaux Centre (33)


Missions
Dans le cadre d'une création de poste, vous principales missions sont :

1. Assurer la logistique des actions de formations :
- Planifier et organiser des sessions de formations (mise à jour du planning, convocations des stagiaires)
- Contacter et suivre les formateurs
- Gérer les dossiers formateurs  (commande, liste de présence, avis «à chaud» des stagiaires, livrets stagiaires…)

2. Gérer la partie administrative :
- Traiter les appels entrants
- Assurer les tâches administratives courantes (traitement des commandes des formateurs, tenue des dossiers, classement )
- Ouvrir des sessions, envoyer des convocations aux stagiaires,  imprimer les documents à mettre à disposition des formateurs et les supports
- Assurer le suivi administratif des dossiers formation (formations inter, internes ou intra)
- Saisir la facturation
- Gérer les imprévus en lien avec l'équipe commerciale ( Planning, absences  ..)
- Assurer le recouvrement des impayés

Profil

- Vous possédez une formation de type Bac+2 (BTS assistanat…)
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de centre de formation
- Vous êtes reconnu(e) pour votre goût du travail en équipe
- Vous disposez de bonnes aptitudes rédactionnelles
- Vos principales qualités sont : rigueur, organisation, capacité à prioriser, adaptabilité, polyvalence, créativité, curiosité…
- Vous êtes parfaitement à l'aise sur le pack office

Cette offre d'emploi en CDI d'Assistant Centre de Formation f/h basé à Bordeaux Centre (33) correspond à votre recherche et à votre profil? Nous vous invitons à envoyer votre Cv par email à l'adresse vb10752u-77@talentup.net



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