Secrétaire de Direction / Assistant(e) polyvalent(e) H/F

Secrétaire de Direction / Assistant(e) polyvalent(e) H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes, de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant Polyvalent / Secrétaire de Direction H/F basé à Marseille (13002).
Fort d'une expérience de plus de 30 ans, notre client, structure familiale à taille humaine, a su se développer sur différentes activités (bâtiment, maintenance / réparation,…) pour le compte de clients relativement différents. Afin d'accompagner la direction dans l'ensemble de ses missions, nous recherchons un(e) :

Secrétaire de Direction / Assistant(e) polyvalent(e) H/F
CDI - Temps plein (35h00)
Basé à Marseille (13 002)

 

Rattaché à la Direction générale, vous participez activement à la bonne marche de l'entreprise. A ce titre vous disposerez des missions suivantes :  
- Accueil physique / téléphonique - Prise de message - Orientation de l'appel vers le bon interlocuteur,
- Etablissement des devis,
- Edition et contrôle des factures,
- Réalisation des relances
- Gestion de la flotte automobile,
- Gestion des autorisations d'accès,
- Elaboration des pass nécessaires aux équipes selon les procédures de la société,
- Impression des bons de commande,
- Impression des ordres de mission pour les chefs d'équipe,
- Traitement et tri du courrier,
- Archivage / Classement. 

Votre profil :
Expérience de minimum 3 ans en tant qu'Assistant(e) / Secrétaire,
Maitrise du logiciel Quadratus,
Mobilité intellectuelle, adaptation, rigueur, discrétion seront des atouts importants dans le cadre de la collaboration,
Cette mission vous intéresse ?
 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, merci de postuler directement sur notre site, www.talentup.com, réf Vm11787A ou d'adresser votre candidature par mail vm11787a-77@talentup.net
 



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