Administratif and Workplace Experience Assistant H/F

VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, leader international en recrutement des Cadres supérieurs et spécialistes, accompagne ses clients depuis 32 ans en France, en Europe et au Maghreb. Expert dans son domaine, il s'appuie sur un réseau international et des implantations stratégiques (Toulouse, Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes, Strasbourg, Moyen-Orient, Maghreb et Milan).

Classé pour la septième année consécutive parmi les « meilleurs cabinets de recrutement de managers et spécialistes » ainsi qu'en « executive search », VIDAL ASSOCIATES poursuit son expansion et renforce ses équipes en recrutant :

Administratif & Workplace Experience Assistant H/F
Poste basé à Tunis (Tunisie)

 

Nous recherchons activement un(e) Administratif & Workplace Experience Assistant hautement motivé(e) et enthousiaste pour gérer nos bureaux MEA. 

Vous serez responsable du bon fonctionnement et du bien-être général de nos bureaux et de nos collaborateurs, avec une attitude proactive et une capacité à anticiper les besoins. Votre passion et votre enthousiasme seront essentiels. Agir en tant qu'ambassadeur(trice) du bureau, en garantissant un environnement de travail accueillant et performant pour les employés et les visiteurs. Gérer tous les aspects des opérations des bureaux : gestion des espaces, expérience en présentiel, santé et sécurité, accueil des visiteurs, sécurité, maintenance, gestion des fournisseurs et organisation d'événements locaux et globaux. Planifier et organiser des événements d'engagement des employés favorisant la communauté, la culture et le bien-être. Opérer en conformité avec toutes les politiques d'achats de l'entreprise. Accueillir et connecter : Répondre aux appels et recevoir avec le sourire les visiteurs (clients ou candidats). Créer et organiser : Rédiger, formater, partager et archiver les documents comme un pro. Gérer les factures : Assurer le paiement des services essentiels (Internet, téléphone, eau, électricité, loyer, etc.). Planifier les rendez-vous : Orchestrer les meetings, déjeuners ou dîners d'affaires pour la direction et les consultants. Coordonner les voyages : Prendre en main les réservations (billets, hébergement), gérer la logistique (aéroport) et veiller aux formalités nécessaires. Approvisionner le bureau : S'occuper des achats de matériel (bureautique et fournitures pour l'entretien). Collaborer sur les recrutements : Être en contact avec les équipes concernées pour le suivi des recrutements interne. Animer les réseaux : Superviser et interagir avec la communauté Vidal MEA sur les réseaux sociaux pour faire briller l'image de marque.
Bref, un rôle multitâche pour ceux qui adorent l'énergie des missions variées et le contact humain.

En fonction de vos compétences et de votre motivation, des missions spécifiques pourront vous être confiées.

Soyez prêt(e) à relever des défis uniques et à écrire avec nous l'histoire du succès !

De formation supérieure.

Vous justifiez d'un stage ou une première expérience significative dans le réceptif haut de gamme acquise dans le secteur de l'hôtellerie, de l'événementiel, bureau d'ordre d'une entreprise, scolarité ou entité medicale (clinique ou medecin).

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques.

Qualités rédactionnelles et d'expressions orales requises en Français. L'Anglais est un plus. 

Bonne présentation. 

Vous vous démarquez par votre grande polyvalence, une certaine agilité et de la débrouillardise.

Impliqué(e), réactif(v)e, autonome, confident(e), discipliné(e), doté(e) d'un bon esprit et orienté(e) « service » sont vos attouts pour réussir ce poste. 

 

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt13305F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com