Assistante Administrative H/F - Bureau d'Etudes

Vidal Associates Consulting and Search, acteur de référence dans le recrutement par approche directe de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administrative H/F - Bureau d'Etudes, poste basé à Tunis (Tunisie).   

Notre client est un leader international, l'un des pionniers dans le domaine des solutions énergétiques à destination des secteurs tertiaire et industriel. Il intervient en tant que maître d'œuvre EPC clés en main, en assurant une prise en charge globale des projets, depuis les phases de conception et de réalisation jusqu'à la mise en service et l'exploitation des installations.

Notre client recrute un(e): 

Assistante Administrative H/F - Bureau d'Etudes
Poste basé à Tunis (Tunisie)

Vous collaborerez en mission avec les différents interlocuteurs du groupe (Président, Direction Générale, Fournisseurs, Clients, autres filiales, départements ou services de l'entreprise) et serez chargée d'assurer le support administratif et opérationnel afin de garantir l'efficacité et le bon fonctionnement dans le respect du règlement intérieur, des règles de sécurité, des consignes environnementales, des standards, de la législation en vigueur et de la stratégie du groupe :  Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques tout en appliquant les process internes relatifs à l'organisation du service, à la comptabilité, aux ressources humaines et aux relations clients/fournisseurs ;  Préparer, classer et éditer les documents nécessaires au fonctionnement du service (rapports, présentations, fichiers clients…) ;  Assurer l'assistance administrative en gérant les appels, les e-mails ;  Organiser les planning, les déplacements, la logistique des réunions et rencontres, ainsi que les aspects opérationnels, afin d'assurer l'efficacité des activités du service ;  Identifier et signaler toute anomalie ou non-conformité selon les règles de l'entreprise, tout en suivant les demandes des clients, collaborateurs et autres interlocuteurs et en facilitant la résolution des problèmes avec l'équipe ;  Contribuer aux actions qualité et au maintien des standards Groupe.

Titulaire d'un diplôme Bac+3/BTS en Secrétariat ou dans un domaine similaire.

Vous disposez d'une expérience probante dans un poste équivalent, de préférence au sein d'un bureau d'études.

Vous avez un bon niveau de français et d'anglais, adapté aux échanges professionnels internationaux.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, incluant les logiciels bureautiques, de traitement de texte, tableurs et bases de données.

Vous savez organiser et gérer efficacement les tâches administratives tout en travaillant de façon collaborative.

Afin d'étudier votre candidature avec attention, nous vous remercions de l'adresser à VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, en déposant votre dossier sous la référence « Vt16404F » sur notre site www.talentup.com ou par email à mea@vidal-associates.com