Politique de confidentialité

La politique de confidentialité décrite ci-dessous s’applique à toutes les sociétés de VIDAL ASSOCIATES  et de ses filiales :  EDV sarl, VDE sarl, DVE sarl, Vidal Associates MEA, ainsi que la société KNV SA, propriétaire du site internet talentup.com .

La confiance est une des bases fondamentales dans le secteur du recrutement. VIDAL ASSOCIATES s’engage à protéger votre vie privée et nous veillons à ce que les informations que vous nous fournissez ou que nous collectons par le biais de divers canaux soient uniquement utilisées aux fins indiquées dans la présente politique. 

Canaux : nos sites web (vidal-associates.com, talentup.com, emplois-vin.com, mpe-outsourcing.com, talentup.com)  la correspondance écrite et email, les conversations ou les réunions avec nos consultants.

Nous mettons tout en place pour garantir que les informations que vous nous soumettez restent confidentielles. Si cependant vous avez l’impression que nous ne respectons pas les termes de cette déclaration ou les règles de protection des données, vous pouvez nous contacter par l’une des manières indiquées dans la rubrique « nous contacter ».  

Nous  contacter

Notre service clientèle est à votre disposition pour répondre à vos demandes :

VIDAL ASSOCIATES
83 avenue Charles de Gaulle
92200 Neuilly sur Seine
Tél. 01 55 61 05 00
info@vidal-asssociates.com

Le but de la collecte d’informations

Le présent document a pour but de vous informer des types de données à caractère personnel que nous collectons, des finalités pour lesquelles nous utilisons les données et de la manière dont elles sont traitées.  Elle nous permet également de satisfaire à l’obligation de transparence issue du Règlement général sur la protection des données 2016/679 de l’Union européenne (« RGPD ») et des législations nationales transposant le RGPD.

Quelles informations recueillons-nous sur nos sites et quel est le but de la collecte d’informations

Nous collectons vos données à caractère personnel y compris, entre autres, votre nom et vos coordonnées (ainsi que votre adresse électronique) et d’autres informations pertinentes indiquées dans votre Curriculum Vitae (« CV »). Lorsque nous recevons vos coordonnées et votre CV par voie électronique, cela pourrait être fait par le biais d’une candidature directe sur l’un de nos sites web ou d’une candidature faite par le biais du site d’emplois d’un tiers.

 Nous obtiendrons probablement d’autres informations à caractère personnel à votre sujet au cours de notre relation professionnelle avec vous. Ces informations peuvent être obtenues directement auprès de vous ou auprès de tiers tels que les entreprises auxquelles nous avons fourni votre CV et qui vous ont engagé dans le cadre d’une candidature à un emploi.

Comment utilisons-nous vos informations à caractère personnel

Nous détiendrons, utiliserons et divulguerons vos informations à caractère personnel à des fins commerciales légitimes, y compris :

  • Pour entretenir notre relation professionnelle avec vous, que vous soyez un utilisateur de notre site web, un client ou un candidat ;
  • Pour vous permettre de présenter votre CV pour des candidatures générales, pour des demandes d’emploi spécifique ou pour vous inscrire afin de recevoir nos alertes d’emplois.
  • Pour établir des correspondances entre vos renseignements et les postes vacants, pour nous aider à trouver l’emploi qui correspond le mieux à vos attentes et pour envoyer vos informations à caractère personnel aux clients pour des demandes d’emploi ;
  • Pour conserver vos renseignements et vous informer des possibilités d’emploi futures autres que le poste spécifique pour lequel vous nous avez contactés ;
  • Pour répondre à vos demandes de renseignements ;
  • Pour satisfaire aux obligations contractuelles envers nos clients ;
  • Pour communiquer des informations à caractère personnel aux organismes de réglementation ou chargés de l’application de la loi, si on nous le demande ou si on nous y autorise ;  

Nous utilisons le site internet talentup.com pour recevoir les candidatures (spontanés et/ou en réponse aux offres). Ce site web utilise un service d’enregistrement de site web pouvant enregistrer les clics de souris, les mouvements de souris, le défilement des pages et tout texte saisi dans des formulaires de site web. Les données collectées par ce service sont utilisées pour améliorer l’ergonomie de notre site web. Les informations collectées sont stockées et utilisées pour la production de rapports agrégés et statistiques et ne sont partagées avec personne.

Base juridique pour le traitement de vos informations à caractère personnel

En vertu de la RGPD, les motifs principaux invoqués pour traiter les informations à caractère personnel des clients et des candidats sont les suivants :

(a) le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat – afin de nous acquitter de nos obligations pour vous fournir un service ou de prendre les mesures nécessaires, à votre demande, pour conclure un contrat avec nous, il sera nécessaire que nous traitions vos données à caractère personnel ; 

(b) le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale – nous sommes soumis à certaines exigences légales pouvant nécessiter que nous traitions vos données à caractère personnel.   Nous pourrions également être tenus par la loi de divulguer vos données à caractère personnel à un organisme de règlementation ou chargé de l’application de la loi ;

(c) le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes - nous devrons, ou un tiers devra, traiter vos données à caractère personnel aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers, à condition d’avoir établi que vos droits et libertés ne prévalent pas sur ces intérêts, y compris votre droit à la protection de vos données à caractère personnel.  Nos intérêts légitimes incluent la réponse à des demandes de renseignements de votre part ou de la part d’un tiers, l’optimisation de notre site web et de l’expérience des clients, la fourniture d’informations sur nos produits et nos services et le fait de veiller à ce que nos opérations soient réalisées d’une manière adéquate et efficace ;

(d) Consentement – nous pourrions vous demander, dans certaines circonstances, votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel d’une manière particulière.

Manière dont nous partageons vos informations à caractère personnel

Dans certains cas, nous partagerons vos informations à caractère personnel avec d’autres parties. Les détails de ces parties sont fournis ci-dessous ainsi que les raisons de ce partage.

Autres sociétés au sein de notre Groupe

Si vous êtes enregistré en tant que candidat dans notre base de données, nous partagerons vos informations à caractère personnel avec les autres sociétés du Groupe.

Nous partagerons vos informations à caractère personnel comme indiqué ci-dessus aux fins suivantes :

  • pour vous fournir des services de recrutement ;
  • pour le développement de nos activités ;
  • pour améliorer notre service clients et rendre nos services plus utiles pour vous ;
  • pour adapter notre site web et les sites web d’autres sociétés du Groupe à vos attentes personnelles lorsque vous vous connectez

Clients

Nous divulguons vos informations à caractère personnel aux clients qui ont des postes vacants susceptibles de vous intéresser.

Tiers de confiance

Nous partagerons vos informations à caractère personnel et, si nécessaire, vos informations à caractère personnel sensibles avec des tiers de confiance lorsque nous les aurons conservées pour fournir des services que vous ou nos clients avez demandés tels que :

  • vérification des références pour un emploi ;
  • vérification des qualifications et diplômes ;
  • contrôle des condamnations judiciaires lorsque requis ou autorisé par la loi
  • vérification des renseignements que vous avez fournis provenant de tiers ; et/ou
  • évaluations psychométriques ou tests de compétences.

 

Nous partagerons également vos informations à caractère personnel avec des tiers qui exercent des fonctions pour notre compte et fournissent, par exemple, des services de :

  • fournisseurs de données analytiques ;
  • consultants Informatique effectuant des travaux d’essai et de développement sur nos systèmes de technologie d’entreprise ;

Nous exigeons de ces tiers des normes minimales de confidentialité et de protection des données. 

Organismes de réglementation et organismes chargés de l’application de la loi

Comme indiqué ci-dessus, si nous recevons une demande d’un organisme de réglementation ou chargé de l’application de la loi, et si cela est autorisé par le RGPD et d’autres lois, nous pourrions divulguer certaines informations à caractère personnel à de tels organismes.

Nouveaux propriétaires d’entreprise

Si nous ou notre activité fusionnons avec une autre activité ou une autre entreprise, nous partagerons vos informations à caractère personnel avec les nouveaux propriétaires de l’activité ou de l’entreprise et leurs conseillers. Si cela se produit, nous vous enverrons une notification d’un tel événement.

Durée de conservation de vos informations

La période durant laquelle nous conserverons ou stockerons vos informations à caractère personnel dépendra des services que nous effectuons pour vous et de la période durant laquelle vous avez besoin de ces services. Dans la mesure où nous apportons souvent une assistance à des candidats pour des placements pendant plusieurs années, et potentiellement durant toute leur carrière, les fins auxquelles nous conservons les données des candidats sont souvent continues.  Nous effectuons des opérations régulières de nettoyage et de mise à jour des données auprès de nos candidats pour nous assurer que (a) les données que nous détenons sont exactes et (b) que nous ne les conservons pas trop longtemps.

Nos conditions commerciales standard indiquent que nos clients ne devraient conserver les données des candidats telles que leur CV qu’aux fins de pourvoir le poste spécifique pour lequel vous présentez votre candidature et que, en tant que responsables du traitement de vos données, ils doivent vous informer s’ils ont l’intention de conserver votre CV dans leurs dossiers pour vous aviser de tout emploi potentiel futur ou pour conserver ou utiliser vos données à d’autres fins.

Vos droits sur les informations que nous détenons à votre sujet

Vous avez certains droits concernant les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Les détails de ces droits et sur la manière de les exercer sont fournis ci-dessous.  Nous vous demanderons de justifier de votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande.

Droit d’accès

Vous avez le droit à tout moment de nous demander une copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Si nous avons une bonne raison, et si le RGPD le permet, nous pouvons refuser une telle demande d’accès à vos informations à caractère personnel ou à certains éléments de votre demande. Si nous refusons votre demande ou un élément de celle-ci, nous vous en indiquerons les raisons.

Droit de rectification ou de complément

Si des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes, obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire rectifier, mettre à jour ou compléter.

Droit à l’effacement

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient effacées, par exemple si les informations ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ou si notre traitement est fondé sur votre consentement et qu’il n’y a pas d’autres raisons légales pour lesquelles nous pouvons traiter les informations.

Droit d’opposition au traitement ou à la limitation du traitement

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel en nous contactant de l’une des manières indiquées en début de ces textes.

Par exemple, si nous traitons vos informations sur la base de nos intérêts légitimes et qu’il n’y a pas de raisons légitimes et impérieuses à ce traitement qui prévalent sur vos droit et vos intérêts. Vous avez également le droit de vous opposer à l’utilisation de vos informations à caractère personnel à des fins de marketing direct.

Vous pourriez également avoir le droit de limiter l’utilisation de vos informations à caractère personnel dans des circonstances où vous avez contesté leur exactitude et pendant que nous vérifions l’exactitude de celles-ci.  

Droit à la portabilité des données

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Vous pouvez nous demander de vous transmettre ces informations ou de les transmettre directement à une entreprise tierce. 

Le droit précité existe uniquement concernant des informations à caractère personnel que :

  • vous nous avez fournies par le passé ; et
  • que nous traitons à l’aide de procédés automatisés.

Bien que nous soyons disposés à recevoir de telles demandes, nous ne sommes pas en mesure de garantir la compatibilité technique avec les systèmes d’une entreprise tierce. Nous ne pourrons pas donner suite aux demandes ayant trait à des informations à caractère personnel d’autres personnes sans leur consentement.

Vous pouvez exercer l’un quelconque des droits précités en nous contactant de l’une des manières indiquées dans la section « nous contacter ».

La plupart des droits précités sont sous réserve de limitations et d’exceptions. Si nous ne sommes pas en mesure de donner suite à une demande pour l’exercice de vos droits, nous vous en indiquerons la raison.

Consentement

Lorsque nous effectuons un traitement de vos informations à caractère personnel fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en nous contactant de l’une des manières indiquées dans la section « nous contacter ».

Curriculum Vitae

Vous avez le choix de nous fournir votre CV via notre site web, notre site partenaire talentup.com, par email, par courrier  ou en le remettant à l’un de nos consultants. Vous pouvez nous le fournir pour répondre à une annonce d’emploi spécifique ou pour que nos consultants en recrutement puissent l’examiner en vue des postes vacants à venir (candidature spontanée).

Votre CV sera stocké dans notre base de données et nos consultants en recrutement pourront y accéder. 

Votre CV pourrait également être envoyé directement par email à d’autres sociétés au sein de notre Groupe pour être examiné et saisi dans leur base de données afin de leur permettre de vous fournir leurs services. Vous avez le droit de retirer votre permission pour le traitement de vos données en nous contactant de l’une des manières indiquées dans la section « nous contacter ». 

Vous pouvez mettre votre CV à jour à tout moment en suivant simplement la même méthode que pour l’envoi d’un nouveau CV. Votre ancien CV sera automatiquement archivé si les coordonnées fournies pour la fourniture de CV restent les mêmes (par ex. en utilisant la même adresse électronique ou si vous informez le contact concerné de l’envoi de votre nouveau CV).

Utilisation des cookies

 Nos sites internet utilisent des cookies pour permettre l'utilisation plus aisée et rapide du site.

Les cookies sont de petits fichiers informatiques enregistrés automatiquement dans la mémoire de votre ordinateur en vue de faciliter l'accès et d'accélérer la navigation sur nos sites.

Des cookies sur les sites Internet  nous permettent de retrouver les données que vous avez communiquées lors de vos visites précédentes de manière à ce que vous ne deviez plus les retaper.

Talentup.com utilise uniquement des cookies si vous les acceptez expressément. Vous pouvez toujours désactiver les cookies lors de la connexion personnelle en cliquant sur l'option "désactiver". Dans ce cas, vous vous connectez en tapant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une autre méthode pour empêcher l'utilisation de cookies sur votre ordinateur est d'adapter les paramètres de votre navigateur de manière à ce qu'il n'accepte plus les cookies. Si vous optez pour la navigation sans cookies, cela peut toutefois avoir pour conséquence que la navigation se déroule bien moins aisément.

Plaintes

Si vous n’êtes pas satisfait de l’utilisation par nos soins de vos informations à caractère personnel, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section « nous contacter » . Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l'autorité de protection des données.

Transferts via Internet

Internet étant un environnement mondial, son utilisation pour collecter et traiter des données à caractère personnel implique nécessairement la transmission de données dans le monde entier. Malheureusement la transmission d’informations via Internet n’est pas entièrement sûre. Bien que nous nous efforcions au mieux de protéger vos données à caractère personnel, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises à notre site web par le biais de réseaux tiers ; toute transmission relève de votre seule responsabilité. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures et des mesures de sécurité strictes pour essayer d’empêcher tout accès non autorisé.

Modifications de notre Politique de Confidentialité

La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment. Si nous modifions notre Politique de Confidentialité à l’avenir, nous vous informerons des modifications ou mises à jour importantes de celle-ci par email, si vous nous avez fourni votre adresse électronique.

Égalité des chances

Nous  nous engageons à respecter la loi sur la discrimination et de recrutement en vigueur (LOI N° 2001-1066 du 16 novembre 2001 relative à la lutte contre les discriminations).  Il s’engage à promouvoir l’égalité des chances et s’engage à lutter contre la discrimination durant toutes les étapes du recrutement

  • Le cabinet exerce sa profession dans le respect des droits fondamentaux de la personne humaine. Il s’engage à être respectueux de la vie privée et ne pratique aucun principe de discrimination ethnique, sociale, syndicale ou mutualiste, sexiste, politique, religieuse ou de discrimination portant sur le handicap, l'âge, l'état de santé, l'apparence physique, les caractéristiques génétiques, les orientations sexuelles ou les mœurs.
  • Nous nous obligeons également à :
    • Sensibiliser et former l'ensemble de nos collaborateurs à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances dans le recrutement.
    • Assister et former nos consultants de manière à leur permettre de répondre à leurs clients sur les questions d'égalité des chances et de manière à rejeter toute demande discriminatoire ;
    • Veiller à assurer la transparence et l'objectivité dans le traitement des dossiers de candidatures durant toutes les étapes du recrutement.
    • Traiter toutes les plaintes et réclamations de la part de candidats qui s'estimeraient discriminés.

 

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